Gestionnaire Administratif-ve

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.  

Votre Mission :

Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l’Habitat, vous assistez les monteurs-euses et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine et coordonnerez le suivi administratif du pôle.

Sous leur couvert vous assurez à cet effet : 

•  Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants :

o  Les lettres de commandes hors marchés

o  Le dépôt des Autorisations d’Urbanisme et la complétude du tableau de suivi ;

o  La correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d’œuvre, Entreprises, Administrations) ;

•     Suivi de différents accords-cadres :

o  La préparation et le suivi des échanges avec les prestataires

•  Une assistance à travers :

o  Les synthèses des différentes données des études préalables des opérations,

o  Ponctuellement, à l’échelle de l’établissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales.

•  Des missions de secrétariat :

o  Planification et organisation des réunions à la demande des monteurs et chargés d’opération et de l’encadrement

o  Le contact avec les prestataires externes et les services internes

o  La préparation de supports de présentation ou de communication

•  Le suivi de l’exécution financière des marchés concourant à la réalisation des opérations

o  La saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d’habitat 76 ;

o  Le suivi rigoureux de l’exécution financière des marchés, de l’engagement initial jusqu’au règlement final via la mise à jour et la fiabilisation des tableaux de suivi budgétaire et financier ;

o  L’alerte auprès des opérationnels en cas d’écart ou d’anomalie.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier selon les besoins de la Sous-Direction.

Profil souhaité

Vous possédez une formation type BAC +2 (BTS comptabilité/gestion ou BTS Support Action Managériale/ Assistant de direction par exemple), complétée idéalement par des connaissances dans un service technique.

Vous avez le sens de l'organisation, une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous faites preuve de méthodologie et de rigueur dans la gestion de l’information, vous êtes polyvalent-e et appréciez de travailler en équipe.

Vous maîtrisez la bureautique (pack office) et disposez d’une aisance sur l’outil informatique de manière générale.